Har du svært ved at nå dine opgaver, bliver du ofte afbrudt, eller fortsætter tankerne om arbejdet, når du har fri? Stresshåndtering begynder med at undersøge, hvad der belaster dig, og hvad der har brug for at blive ændret.
Her får du fem konkrete råd til at få overblik over belastningerne, afklare forventninger og tale med din leder om de ændringer, du har brug for.
Nogle ændringer kan du selv tage initiativ til. Andre kræver handling fra din leder eller arbejdsplads. Du skal ikke stå alene med at få krav og ressourcer til at hænge sammen.
Hvad belaster dig på arbejdet?
Før du vælger, hvad du vil gøre, er det værd at undersøge, hvornår arbejdet bliver belastende. Er der flere opgaver, end du kan nå? Bliver du ofte afbrudt? Eller bruger du meget energi på at finde ud af, hvad der forventes af dig?
Tag udgangspunkt i konkrete situationer fra din arbejdsdag. Skriv eksempelvis ned, hvad opgaven var, hvor meget tid du havde, og hvad der gjorde den vanskelig. Det kan hjælpe dig med at se, hvad der går igen, og gøre det lettere at forklare din leder, hvor der er brug for ændringer.
Du behøver ikke have fundet hele forklaringen, før du beder om hjælp.
5 råd til stresshåndtering på arbejdet
1. Få hjælp til at prioritere opgaverne
Hvis du har flere opgaver, end du kan nå, er der brug for en beslutning om, hvad der skal løses, og hvad der må vente. Bed din leder om at prioritere sammen med dig, så du ikke selv skal forsøge at få alle opgaver til at passe ind.
Du kan eksempelvis sige: “Jeg kan nå A eller B inden fredag. Hvilken opgave skal jeg prioritere, og hvad gør vi med den anden?”
2. Afklar, hvad der forventes af dig
Uklare forventninger kan betyde, at du bruger lang tid på at gætte, kontrollere eller gøre mere, end opgaven kræver. Spørg derfor ind til deadline, kvalitet og ansvar, før du går i gang.
Hvad skal resultatet bruges til? Hvor grundigt skal det være? Og hvem træffer beslutningen, hvis der opstår tvivl? Tydelige svar giver dig et bedre grundlag for at løse opgaven og afslutte den.
3. Lav aftaler om afbrydelser og tilgængelighed
Løbende beskeder, spørgsmål og hasteopgaver kan gøre det svært at arbejde med det, du allerede har aftalt. Undersøg sammen med din leder og dine kolleger, hvordan I kan skabe mere sammenhængende arbejdstid.
Det kan være bestemte tidsrum til fordybelse, færre møder eller en fælles aftale om, hvordan hasteopgaver bliver prioriteret. Aftal også, hvornår du forventes at være tilgængelig, så du kan lægge arbejdet fra dig, når du har fri.
4. Gør plads til pauser i arbejdsdagen
Læg mærke til, om du springer pauser over for at følge med. En pause kan være at rejse dig, hente vand eller gå lidt uden samtidig at besvare beskeder.
Hvis pauserne gentagne gange bliver spist af opgaver, skal det indgå i samtalen om arbejdsbelastningen. Pauser kan være en del af en bedre arbejdsdag, men de kan ikke alene løse en vedvarende ubalance mellem krav og ressourcer.
5. Bed om hjælp, før du har en færdig løsning
Fortæl din leder, hvad du oplever, og brug konkrete eksempler. Det kan være, at du ikke når de aftalte opgaver, arbejder længere eller har svært ved at slippe arbejdet bagefter.
Bed om en konkret aftale frem for blot at fortælle, at du har travlt. Hvad skal ændres, hvem gør hvad, og hvornår følger I op? Hvis det er svært at tage samtalen alene, kan du undersøge muligheden for at inddrage din arbejdsmiljørepræsentant, tillidsrepræsentant eller HR.
Hvis samtalen ikke fører til ændringer
Måske har du allerede fortalt din leder, at du har for meget at se til, uden at der er sket noget. Prøv at følge op på det konkrete: Hvilke opgaver skal fjernes eller udsættes? Hvem har ansvar for at finde en løsning? Og hvornår skal ændringerne træde i kraft?
Hvis din nærmeste leder ikke kan hjælpe, kan du have brug for at tage dialogen videre med HR, din arbejdsmiljørepræsentant, tillidsrepræsentant eller fagforening.
Oplever du symptomer, der varer ved, bliver værre eller bekymrer dig, bør du kontakte din læge. Symptomerne kan have andre årsager end stress.
Har du brug for hjælp til at håndtere stress?
I stresscoaching hos mig undersøger vi både det, der belaster dig, og dine muligheder for at handle. Vi kan blandt andet arbejde med prioritering, grænser og at få formuleret konkrete behov i dialogen med din leder.
Læs mere om min stresscoaching, eller book en gratis og uforpligtende samtale, hvor vi taler om din situation, og om jeg er den rette til at hjælpe dig.
Kilder og videre læsning
