Når du går fra specialist til leder, skal din faglighed bruges på en ny måde. Du skal prioritere, træffe beslutninger og skabe rammer for andres arbejde, samtidig med at du finder dig til rette i rollen.
Måske bliver du leder for tidligere kolleger. Måske har du stadig specialistopgaver, mens der også forventes mere af dig som leder. Det kan give tvivl om, hvad du skal bruge din tid på, og hvornår du skal overlade opgaverne til andre.
Her får du fem udfordringer, du kan møde i overgangen, og konkrete forslag til, hvordan du kan håndtere dem.
Du skal finde en ny rolle blandt tidligere kolleger
Hvis du bliver leder for tidligere kolleger, ændrer jeres relation sig. Du skal nu blandt andet fordele opgaver, give feedback og træffe beslutninger, som dine kolleger måske ikke er enige i. Samtidig kan både du og de være vant til, at I drøfter tingene som ligestillede.
Tal med teamet om, hvad din nye rolle betyder for samarbejdet. Hvilke beslutninger ligger hos dig, hvad skal I drøfte sammen, og hvor har medarbejderne selv ansvaret? Du behøver ikke tage afstand fra dine tidligere kolleger, men de skal kunne forstå, hvornår du taler og handler som deres leder.
Afklar også dit mandat med din egen leder. Hvad forventes du at beslutte, og hvornår skal du inddrage andre? Det giver dig et tydeligere grundlag at lede ud fra.
2. Du skal give andre plads til at løse opgaverne
Som specialist er du måske vant til at være den, andre spørger til råds. Derfor kan det være fristende selv at overtage en opgave, når du hurtigt kan se en løsning. Men hvis du ofte tager over, kan du blive flaskehals, mens medarbejderne får mindre mulighed for at bruge deres faglighed og tage ansvar.
Når du uddelegerer, så afklar formål, forventet resultat og rammer. Hvad kan medarbejderen beslutte selv, hvornår skal I følge op, og hvornår er der brug for din hjælp? Tydelige aftaler gør det lettere at give plads uden at miste overblikket.
Du kan stadig bidrage med din faglige viden. Prøv at spørge ind til medarbejderens vurdering, før du kommer med din egen løsning. Hvis du også har specialistopgaver, så aftal med din leder, hvordan de skal prioriteres i forhold til dit ledelsesansvar.
3. Du skal tage samtaler, du helst ville undgå
Det kan være svært at give feedback eller tage en uenighed op, især hvis du er blevet leder for tidligere kolleger. Måske er du bekymret for reaktionen eller usikker på, hvordan du får sagt det ordentligt.
Forbered dig på det konkrete: Hvad har du observeret, hvilken betydning har det for arbejdet, og hvad har I brug for at afklare? Undgå at gætte på medarbejderens intentioner. Beskriv situationen, og spørg ind til, hvordan vedkommende oplever den.
Du kan eksempelvis sige: “De sidste to leverancer er kommet efter den aftalte deadline. Det betyder, at kollegerne må ændre deres planlægning. Hvad står i vejen for, at du kan nå opgaverne, og hvad skal vi aftale fremover?”
Afslut med en tydelig aftale om næste handling og opfølgning. Hvis samtalen er særlig vanskelig, kan du forberede den med din egen leder eller HR.
4. Du skal træffe beslutninger, andre er uenige i
Det er naturligt at ønske et godt forhold til dine medarbejdere. Men du vil også skulle prioritere og træffe beslutninger, som nogle bliver skuffede over. Det kan være svært, hvis du er vant til at finde løsninger, alle kan bakke op om.
Vær tydelig om, hvad der er til drøftelse, og hvad der allerede er besluttet. Hvis du beder om input, så forklar, hvordan du vil bruge det, og hvem der træffer den endelige beslutning. Så ved medarbejderne, hvilken indflydelse de har.
Forklar baggrunden for dine beslutninger, og lyt til indvendinger. Måske får du oplysninger, der giver grund til at ændre noget. Andre gange må beslutningen stå ved magt, selvom alle ikke er enige. Du kan anerkende medarbejdernes reaktioner og samtidig holde fast i det, der er besluttet.
5. Du skal finde en arbejdsdag, du kan holde til
I en ny lederrolle kan du have lyst til at bevise, at du kan løfte ansvaret. Måske bliver du længere, svarer på beskeder om aftenen eller udskyder dine egne opgaver for at være til rådighed for alle andre.
Undersøg, hvad der faktisk fylder i din uge. Hvor meget tid bruger du på ledelse, specialistopgaver, møder og uventede henvendelser? Tal med din egen leder om, hvad der skal prioriteres, og hvad der skal ændres, hvis opgaverne ikke kan rummes inden for din arbejdstid.
Lav også tydelige aftaler med teamet om din tilgængelighed. Hvornår kan medarbejderne få sparring, og hvad gør de, hvis noget haster? Det kan give mere sammenhængende arbejdstid uden at gøre dig utilgængelig.
Find nogen, du kan drøfte lederrollen med. Det kan være din egen leder, en erfaren lederkollega eller en coach. Du behøver ikke vente, til problemerne er blevet store, før du søger sparring.
Har du brug for sparring om din nye lederrolle?
Overgangen fra specialist til leder kan rejse spørgsmål, som er svære at finde svar på midt i arbejdsdagen. Hvad skal du selv tage ansvar for, hvad skal du overlade til andre, og hvordan vil du lede dine medarbejdere?
I ledelsescoaching hos mig tager vi udgangspunkt i konkrete situationer fra dit arbejdsliv. Vi kan eksempelvis arbejde med uddelegering, svære samtaler, prioritering og de forventninger, du møder og stiller til dig selv.
Jeg kombinerer min erfaring som coach med over 10 års erfaring fra det internationale erhvervsliv.
Læs mere om min ledelsescoaching, eller book en gratis og uforpligtende samtale om din situation, og om jeg er den rette til at hjælpe dig.
